Project Management

Project management je tzv. podoborem managementu a zabývá se řízením realizace projektů. Je to také nástroj pro navržení, implementaci a zavedení vybraného změnového nebo nově vytvořeného procesu do společnosti. Vše tak, aby se to událo v čase a ceně/rozpočtu, kterou si společnost stanoví a schválí před samotným zahájením. Jde tedy o implementaci v přesně daných a měřitelných mantinelech.

Mám zájem o řešení

Vytvářím

kvalitní projektový tým

Hledám

lidi motivované ke změně

Dodržuji

daný rozpočet a časový rámec

Přináším

i realizuji hlavní myšlenku

Jsem

součástí realizace celého projektu

Základním stavebním kamenem pro úspěšnou cestu do cíle projektu je řízení nově vytvořeného projektového týmu. Tento krok ve společnosti realizuji jako jeden z prvních, a proto pokaždé vybírám lidi motivované pro změnu. Tato jednoduchá věta ale skýtá jedno z největších úskalí a bývá klíčovým prvkem pro správnou realizaci. Změna totiž není vždy vítána, dokonce někdy dochází vysloveně uvnitř společnosti k jejímu odmítání. Pravděpodobně je to dáno tím, že výběr těch, kteří se budou podílet na změně, je vysoce citlivou záležitostí. Na konci cesty je sice cíl, ale už samotná cesta předurčuje jeho splnění v uvedených parametrech – v čase a v rozpočtu. A na to vždy jako projektový manažer dohlížím a celý tento proces profesionálně řídím.

Typy možných přístupů

  • Řízení projektů waterfall – celý přístup stavím na důkladném naplánování hned na začátku projektu a na řízení všech aktivit v jeho průběhu.
  • Řízení projektů agilní – používá se, když nelze určit detailní plán projektu. Jedná se o průběžné upřesňování cíle projektu, rozvrhování práce, reakce na změny, a kromě dalšího také úzká práce se zákazníkem.
  • PPM – správa portfolia – jde o řízenou analýzu a koordinaci firemních projektů.

Vždy jsem, a to považuji za zcela klíčové, součástí všech těchto bodů. Proto garantuji nejen samotnou implementaci, která patří k nejtěžším bodům, ale také kontrolu a přímý dohled na spuštění do realizace. V každém projektu bez výjimky jsem nejenom nositelem myšlenky, ale současně i tvůrcem. Každý projekt je pro mě individuální a přistupuji k němu nejen s vysokým nasazením, ale také profesionalitou, kterou beru jako samozřejmost pro každý jeden proces.

Sedm základních procesů projektového managementu

  • iniciování projektu

  • plánování projektu

  • návrh a schválení projektu

  • implementace

  • kontrola všech řešených činností

  • ostré spuštění za dozoru a dohledu

  • opuštění a vystoupení z projektu

52 %

dokončených projektů se potýká s vysokou mírou nekontrolovaného růstu rozsahu

10 %

rozpočtu je nevyužito kvůli špatnému projektovému řízení

32 %

rozpočtu je promarněno, pokud projekt nedosáhne svých cílů

39 %

projektů ztroskotá kvůli změnám v prioritách organizace

68 %

organizací využívá outsourcing projektů u třetích stran

zdroj: Project Management Institute